■個人情報保護方針■ 1.基本方針 個人情報は個人の重要な財産である。 株式会社ナノシステムで業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプラ イアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱わなければならない 。 2.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的 (1)適切な個人情報の収集、権利及び提供の基準と、これを運用する規定とする。 (2)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防並 びに是正に関する行動規範、具体的ルールを定める。 3.組織活動 基本方針を具体化するため以下の活動を行う。 (1)役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守す る。 (2)個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に 関する責任および権限を与え、業務を行わせる。 (3)監視責任者を選任し、監査を実施する。 (4)監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。 (5)取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。 (6)保護方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=http://www.nano-system. co.jp)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。 (7)コンプライアンス・プログラムは断続的に改善する。 4.個人情報の取り扱い (1)個人情報の収集・利用・提供について 当社は個人情報の収集にあたり、情報主体に対し収集目的を明らかにし、収集した 個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。 (2)権利の尊重 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂 正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。 (3)安全対策の実施 当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを 引き起こさないように社内規定を整備し、個人情報への不正アクセス、個人情報の 紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防並びに是正に関する措置を講じる等、適切 な安全対策を実施する。 ■個人情報収集・利用目的■ 当社は、下記に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたしま す。 1.従業員から収集する目的 (1)給与計算のため。 (2)社会保障業務のため。 (3)健康管理のため。 (4)人事労務管理のため。 (5)ソフトウェア運用管理・開発受託のため。 2.採用応募者から収集する目的 (1)応募者を採用するか、否かを判断するため。 (2)採用後の雇用手続き・管理(給与・税務・保険業務)のため。 3.技術者情報を収集する目的 (1)ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。 (2)受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。 4.一般文書である個人情報を収集する目的 (1)コミュニケーションを図るため。 (2)連絡をとるため。 |